1、儀器設備使用狀態的判斷
儀器設備的使用狀態由儀器設備使用人、負責人或設備管理員通過日常使用和期間核查進行判斷。儀器設備在進行重大維修后、發現量值有漂移、因為儀器原因導致檢測數據可疑和在兩次檢定／校準周期間時應進行期間核查 ，核查方法包括使用有證標準物質進行核查、采用 同等精度的儀器設備進行比對或與外部實驗室之間的比對或采用穩定性好，靈敏度高的樣品在不同時期不同地點進行 多次重復測量，并采用統計技術對每次測量結果進行評估，以確認儀器設備的狀態。根據儀器設備的不同狀態，設備管理員應對儀器設備貼上不同的標識：綠色合格證指檢定／校準結果確認為合格的粘貼 “合格證”；黃色準用證指檢定／校準結果確認為準用的粘貼 “準用證”，并標明準用的范圍或準用等級：紅色停用證指檢定／校準結果確認為停用的，或因為故障、暫停使用的設備粘貼紅色 “停用證 ”；不需要檢定／校準的儀器設備，每年由設備負責人驗證其功能和性能是否正常，該設備正常時粘貼藍色 “正常”標識并做好儀器設備驗證記錄。經校準后的儀器設備產生的修正信息，由設備管理員在設備上粘貼 “修正因子 ”標識，標明其修正因子，做好儀器設備修正因子記錄，并將列有修正信息的證書或復印件發放到設備負責人手中，確保檢測人員在檢測活動、檢測結果及相關記錄中得到正確應用。設備管理員確定需要自校驗的儀器設備，由技術負責人批準，并組織編制自校驗規程。如國家有統一檢定規程時，可直接使用，不再編寫自校驗規程。計量檢定員根據需要制定自校驗計劃，報技術負責人批準后，依據相關的規程，按計劃開展自校驗工作。
2、儀器設備的使用及租用
大型儀器設備的使用人員必須經過培訓，原則上大型儀器設備應有兩人以上能獨立使用。由技術負責人指定設備負責人。設備負責人負責編寫設備操作維護規程 、期間核查規程等相關作業指導書，并交 由監測與質控部(質控室)編制，由綜合部發放給設備負責人放置于設備現場。儀器設備使用人嚴格按照操作規程使用儀器設備，認真填寫儀器設備使用記錄，該記錄應放在儀器現場，登記完的記錄本或表格交由設備管理員歸檔 。租用儀器設備開展檢驗檢測時，由技術負責人與對方辦理租借合同，確保租用設備滿足檢驗檢測工作的要求，并明確：租用儀器設備的管理納入本中心的管理體系：本中心可全權支配使用 ，即：租用的儀器設備 由本中心的人員操作、維護、檢定或校準，并對使用環境和貯存條件進行控制；在租借合同中明確規定租用設備的使用權：同一臺設備不允許在同一時期被不同檢驗檢測機構共用租賃。
3、儀器設備的維護、維修 、停用、報廢管理
設備負責人根據 儀器操作維護 規程和使用要求制定維護方案，由設備管理員匯總編制年度儀器設備維護計劃，經技術負責人批準后組織實施。設備負責人和使用人或 由技術負責人指定專人按照計劃定期對儀器設備進行維護、保養，并填好儀器設備維護記錄，該記錄應放在儀器現場，登記完的記錄本或表格交由設備管理員歸檔。設備管理員和設備使用者可根據儀器設備的性質和狀態，判斷是否需要購買專為儀器定制的維護或保修服務．有針對性地對儀器設備的重點環節和薄弱環節加強管理。
儀器設備一旦出現異常現象，無法排除故障時，設備使用人及時通知設備負責人并填寫儀器設備停用單和儀器設備維修申請單，并及時通知本部門部長和設備管理員。由設備管理員在該儀器設備上貼停用標識，維修申請由技術負責人審核，報中心主任批準后由綜合部安排維修：維修后經檢定、校準 、驗證后，由設備負責人進行確認合格、準用、正常后，設備管理員貼上合格、準用、正常標識才可投入使用，并要做好相關記錄。在儀器設備出現故障和故障修復后均應及時通知相關人員，避免影響檢測工作。檢測設備的某些功能正常，可降級使用的檢測設備，由設備管理員貼黃色準用標識，并標明準用范圍。儀器設備因損壞無法修復、計量檢定達不到要求或其它原因無法使用時，應予以停用、報廢處理。由設備負責人填寫儀器設備停用(報廢)申請單，設備管理員負責組織設備停用、報廢的審批，技術負責人審核，報中心主任批準后執行。停用、報廢的儀器設備，由設備管理員在設備上粘貼紅色停用標識，協同綜合部盡快處理，在儀器設備檔案中做好儀器停用、報廢記錄 。
4、 儀器設備科學化管理探討
加強實驗室儀器設備專業化和精細化管理：要提高實驗室儀器設備的專業化管理，重在提高實驗室工作人員素質，其中最重要的是實驗室設備管理員的專業化水平 。設備管理員須具有檢測分析和儀器設備操作及維護的知識基礎 ，儀器設備負責人和使用人也應持證上崗，以杜絕儀器設備因為操作錯誤而產生故障。檢測機構也可以成立獨立的實驗室實訓中心，對相關人員進行專業培訓，健全人員輪崗制度，明細儀器設備管理相關條例，實現管理的延續。同時應引入精細化的儀器設備管理，即對各大中小型儀器設備的全生命周期中每個環節的管理精細化，使儀器設備從采購、驗收、檢定、歸檔、使用以及故障維修、報廢每個步驟均有相應的詳細文件記錄，以保證所有儀器設備的生個生命周期的狀態均處于實時掌控中。
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